会议系统根据声场布局的不同分为圆桌会议和列席会议，主要组成分为：建声系统、扩声系统、会议系统、灯光系统、视频系统、会议同传及跟踪系统、智能中控系统。
一、会议室建声系统
会议室由于其功能的特定性，必须具有良好的语言清晰度，除了需要配备良好的音响设备外，还必须进行声学设计，提供良好的声学环境。
会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。适当使用吸声板，其低频、中频、高频的吸声系数都很高，也可选用吸声系数较高的座椅，有较大窗户的会议室拉上窗帘，用较低的投入达到良好的声学效果。只有声音吸收越好，反射声场越小，混响声场小了，才可以大大提高话筒的传声增益，把话筒推子推得比较高，而满足一些领导讲话时离话筒距离比较远的难题。因为大部分声音已经通过吸音材料吸收扩散掉了，而不是包在一个空间里来回反射。反之，声音吸收不好，反射声场教大，再加上领导离话筒距离比较远，话筒推子根本就推不起来，一推起来就会引起啸叫，所以会议室的强吸收，是绝对有利于提高传声增益。音响推不起 来的场合一定要有足够的辅助音响，从而提高直达声，使声场达到比较理想的状态。
圆桌会议有几个致命的缺点，个是空间小，声音传不出去，必须采用强吸收，可是很多会议室不可能做强吸收，因为会议室是一个严肃、庄重的场合，不像电影院可以做成软包，给人感觉比较温馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墙，吸音效果比较差。第二个缺点是圆桌会议话筒比较多，它一圈都是话筒，有的会议它一次开五六个，这样建声就很难做，我们必须采用手拉手会议系统限制话筒的开启数量。所以这两个缺点决定圆桌会议室是很难做的，真是想把增益做得很高的话，发言的人必须离话筒很近，人离话筒隔20-30cm效果是的，如果能靠近一点就更好了。
装修能做强吸收尽量做强吸收，音响和装修不是一个公司的时候，做音响的人员在出具的标书和方案书里要提到会议室和报告厅的建声装饰，一定要甲方采用强吸收。要做到吸音效果比较好。
二、会议室扩声系统
扬声器布置要合理，使每个观众席均能保证语音清晰，音质优美；扬声器的布置结合会议报告厅建筑特点综合考虑，不要影响会议报告厅其他使用功能；满足电视台、电台实况转播的需要，预留符合要求的转播接口。
三、会议室会议系统
现在的会议系统一般采用手拉手，手拉手会议系统的优点是：1、可以无限制控制话筒的数量；2、可以做视像跟踪会议系统；3、它能控制话筒开启的数量，因为话筒开启的数量越多你的增益越低，一般来说一个声场中我们很少有五六个话筒同时开启的。这样的话你出来的增益肯定很低。同时开两三个还是可以的，严格控制话筒开启的数量是提高增益比较关键性的一个指标。
四、视频系统
视频系统现多采用3500流明以上的投影机，投120寸到150寸的屏幕。小会议室也可采用大屏幕电视，圆桌会议也可在每个座位前安装液晶显示屏。
五、会议室灯光系统
由于会议时间随机性，所以室内应用人工冷光源，避免自然光。
常用灯具：三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
照度：A：为了确保正确的图像色调及摄像机的白平衡，照度应不低于500lux,监视器、投影电视附近的照度为50—80lux,应避免直射光。
为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上均匀光照。
安装位置要求：三基色灯不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、漫射照亮会议室。三基色光照比较均匀，色温比较适合，价格也比较便宜，综合来说都不错。只要有会议一定要配三基色，而且还是冷光源。
光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
应能分区控制其照明要求。
防火及相关照明规范要求。
大型的报告会议跟多功能剧场做的比较类似，面光耳光侧光顶光甚至天地排。
六、会议同传及跟踪系统
红外线同声传译系统：利用红外线传输进行语言分配。
红外线同声传译系统优点：
1、超强的保密性，墙壁可以阻止传播；
2、不受空间电磁波频率和工业设备的干扰；
3、红外传输传递信息的带宽较大，有的是通过语言来触发有的是通过手动来触发，建议采用手动触发比较好。
七、智能控制系统 会议系统的保密性比较强的话，有一套中控系统是非常有必要的。 控制范围：
1、控制投影机开关、投影机亮度、对比度、色彩调整；
2、投影机播放信号源的切换；
3、对电脑、视频、音频智能型切换设备、实时控制电脑、视频、音频信号的相互切换等；
4、音响系统的音量大小进行控制；
5、对各种延时播放设备的控制，如DVD、录像机、影碟机等进行模拟原控制器各项功能的操作控制；
6、对屏幕、窗帘、空调等有红外线发射的设备都可以控制。 优点：取代诸多设备的遥控器和开关。可使会议更加快捷有序的进行。简洁的人性化界面，使人们无需专业培训，即可进行操作使用。使重要会议无需工作人员服务，亦可顺利进行。
1、智能多媒体会议系统方案概述
跟着信息技术的不绝成长，一个现代化的多成果集会室除了要满足传统简单的集会要求外，还应具有雅致格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部门构成，选取具备先进成果的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调理等等成果，大大提高集会的事情效率和简化庞大的操纵，能适合所有人士使用而不需要具备专业常识。

2、系统设计成果
智能多媒体会议系统的主要成果有：
◇操作淖帧⑼计柿稀⒁羰悠邓夭摹⑹滴镒柿系冉醒菔?
◇可以便捷上网，调用资料
◇可以随意切换音视频源
◇高品质音响还原，确保语音质量
◇数字集会系统控制集会发言
◇投影系统进行大屏幕显示
◇长途集会系统进行异地内外部演示与集会
◇中控系统进行集中控制打点
3、系统设计方案
智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包罗音响扩声系统、集会讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频集会系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个集会情况有机的结合成为一个整体，实现了集会的智能化打点。
3.1 中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之魂灵，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。

整个系统以中央控制器为焦点。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制成果通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操纵界面按照用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操纵。（如图1所示）
控制效果：
◇可按照需要控制种种视音频设备的操纵（如播放、遏制等简单成果及对设备进行设置等高级调解）；
◇可按照需要，通过对种种专业矩阵及相关设备的控制，完成种种音/视/计算机信号的切换、调解信号通路；
◇可通过音量控制盒完成对音量的控制；
◇可对集会中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制；
◇通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制；
◇中央控制设备可随差异需要而设计措施，如各类灯光模式，调光速率，口令掩护使用权等，共同实际使用环境现场调解。更可按用户的特定需求，编写连动操纵措施，只需一个指令便能完成多个行动。
◇通过RS485接口，操作摄像头的云台，实现集会室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
◇通过温度卡共同温度探头可以测试室内的温度，并可实此刻触摸屏上的切换显示。

3.2 音响扩声系统
多成果集会厅的音响效果需满足国度厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效赔偿。
扩声系统主要由三大部门构成：声源、中央控制处理惩罚设备（调音台）、扬声器系统。
◇声源：主要包罗集会发话器和录放音卡座, DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对集会广播进行高质量的录音。
◇多路集会专用调音台：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号殽杂放大、切换,崎岖音调理,效果赔偿控制,音量巨细调解，录音、放音使用；
◇扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和部署方法。
扩声系统设计凡是都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统成果和音响效果的根本，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，长短常庞大繁琐的事情。由于计算机技术的奔腾成长，此刻可回收专门的声学软件东西进行计算，以得到满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才气进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径简直定；然后再按照驱动功率的分派方案进一步确定信号处理惩罚方案和调音台的选械寥。
3.3 集会发言系统
集会发言系统包罗手拉手集会讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
3.3.1 手拉手集会讨论系统
系统中所有发话器之间都用专用线串联起来，最后到集会主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体集会交流时，集会发言者浩瀚，手拉手集会发言系统能担保每小我私家发言很方便，同时又便于集会打点。
系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统构成及成果如下：
◇主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；
◇副主席发言机：具有优先发言权、控制发言权；每个系统设置一个副主席机；
◇代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言成果；每个系统可设置5~120个发言代表机；
◇集会主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。
3.3.2 投票表决系统
在集会讨论系统的每台设备上增加投票表决成果，用来进行选举及投票集会。其主要设备包罗：
◇投票表决器：让参会代表用来进行投票；
◇资料显示器： 用来显示集会议程、代表及集会配景资料、表决功效等信息；
◇代表身份打点器：用来确认代表身份；
◇投票打点软件：该软件用来打点庞大的投票表决型集会，有发话器打点、表决打点、签到打点、同传系统打点等成果模块。
3.3.3 同声传译系统
用来进行国际间集会交流。使用多语种的参会代表一起开会的历程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会代表前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。
该系统是在集会讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择成果，并相应增加以下的设备组成：
◇译员机：让通译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；
◇语言分派系统：同声传译系统的语言分派系统可分为无线式或有线式：
◇无线式--可流动使用，设备、空间操作率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式；现多使用红外线无线系统，性能不变，红外线不能穿过墙壁，具有保密性；
◇有线式--设备自制、性能不变、维护用度低、具有保密性；缺点是施工较庞大，不方便流动使用。
3.4 自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为集会提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写。其收罗到的信号可输出给大屏幕背投影系统及长途视频集会系统。
一般来说，自动跟踪摄像系统要求在集会桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要感化是收罗发言人的特写。在集会室大屏幕上方安装一台全景牢固摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。

发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某发话器开启后，中央控制器将串口呼吁发送给视频矩阵，视频矩阵按照预先设置好的操纵措施，对相应的摄像机发出操纵呼吁，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到集会视频系统或长途视频集会系统。
3.5 多媒体视频系统
跟着电脑技术的成长，多媒体视频系统已成为现代集会系统不行或缺的部门，其内容主要包罗可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视集会信号等送入该多媒体集会系统；还可把每个会场的多媒体集会信号送出到网络出口，进行网络电视集会交流。
◇多媒体投影机：专业多媒体投影机具有高亮度(2900ANS流明)、高辨别率(1024*768兼1280*1024)、真彩色显示成果，不光可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像,更可在大屏幕(150英寸)上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息)，此成果出格适相助项目介绍，讲座教学等；

◇实物展示台：高亮度实物展示台，可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示；

◇电子白板：该设备能把讲座中使用的条记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示措施，并进行书写、标志，可存盘，可通过网络集会设备异地同时开会讨论，是现代多媒体集会系统必备和有效的交流东西。
3.6 长途视频集会系统
长途视频集会系统操作通信线路实时传送两地或多个集会所在与会者的形象、声音、以及集会资料图表和相关实物的图像等, 使身居差异所在的与会者相互可以闻声见影, 如同坐在同一间集会室中开会一样。
目前大大都的长途视频集会系统都基于ＩＰ网络，一般由若干多媒体集会终端、ＩＰ网络和多点控制处事器构成。集会终端是指配有视频收罗设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备发话器和音箱以及终端应用措施的多媒体ＰＣ；多点控制处事器是一台高性能处事器。一个典范的集中式多点集会是所有终端以点对点方法向多点控制处事器发送视频流、音频流和控制流，多点处事器则遵循必然的控制协议对集会进行集中式打点，进行混音、数据分派以及视频信号殽杂和切换，并将处理惩罚功效送回参与集会的终端。